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Methodik & Prozess

Vom Briefing zur stehenden Ovation — So entsteht eine Cinematic Keynote.

Zwischen dem ersten Gespräch und dem Moment, in dem 2'800 Menschen aufspringen, liegen 12 Wochen präziser Arbeit. Sechs Phasen. Kein Element dem Zufall überlassen. Hier ist der vollständige Prozess — transparent, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen.

Phase 1 — Discovery

Jede grosse Show beginnt mit einer ehrlichen Auseinandersetzung mit der Wirklichkeit. Nicht mit Visuals, nicht mit Technik — mit Menschen und Zielen.

Phase 01
1–2
Wochen
Discovery & Strategic Alignment
Wir führen Tiefeninterviews mit allen relevanten Stakeholdern — Auftraggeber, CMO, HR, Speaker-Team. Wir verstehen die Unternehmenssituation, die politischen Dynamiken, die Botschaft hinter der Botschaft. Parallel analysieren wir das Publikum: Wer sitzt da? Was wissen sie bereits? Was sollen sie fühlen und tun, wenn sie den Saal verlassen?
Stakeholder-BriefAudience-ProfilZiel-MatrixErste Konzept-Skizze

Phase 2 — Creative Direction

Aus den Erkenntnissen der Discovery entsteht das kreative Fundament der Show. Das ist die kritischste Phase — hier werden Entscheidungen getroffen, die sich durch die gesamte Produktion ziehen.

Phase 02
3–4
Wochen
Creative Direction & Tech-Konzept
Wir entwickeln das dramaturgische Konzept: Story-Arc, emotionale Höhepunkte, Einsatzpunkte für Technologie. Das Storyboard zeigt jeden Moment der Show visuell. Das Visual Treatment definiert Ästhetik, Farbwelt, typografische Sprache. Parallel: das technische Konzept mit exakter Spezifikation aller Elemente und Budget-Finalisierung.
StoryboardVisual TreatmentTech-KonzeptFinales BudgetProduktionsplan

Phase 3 — Production

Die längste und aufwändigste Phase. Hier entsteht der gesamte Content, der am Show-Tag auf der Bühne sichtbar sein wird — von der Filmproduktion bis zum KI-Avatar-Training.

Phase 03
5–9
Wochen
Content-Produktion
Filmproduktion (Drehtage, Postproduktion, Farbkorrektur), 3D- und VFX-Elemente, Hologramm-Capture im Studio, KI-Avatar-Training und Voice-Synthese, Motion Graphics für LED-Wall, Sounddesign und Musik-Komposition. Parallel: Redner-Coaching mit Speaker-Team, Skript-Iteration, Proben-Videos.
Fertige FilmproduktionHologramm-ContentKI-AvatarLED-Wall-ContentSounddesignSpeaker-Skript v3

Phase 4 — Stage Build

Alle produzierten Elemente kommen am Veranstaltungsort zusammen. Das ist der Moment, in dem die Show real wird — und wo Präzision über Qualität entscheidet.

Phase 04
10–11
Wochen
Bühnenbau & Tech-Setup
Bühnenbau und Set-Installation, LED-Wall-Montage und Kalibrierung, Licht- und Audio-Setup, Showcontrol-Programming (Disguise / Notch), Integration aller Content-Elemente, Hologramm-Kalibrierung auf die Bühnengeometrie, Netzwerk-Redundanz für Live-Elemente.
Bühne stehtTech vollständig integriertShowcontrol programmiertBackup-Systeme aktiv

Phase 5 — Rehearsals & Show

Die Generalprobe ist kein „Mal-sehen-wie-es-klappt". Sie ist eine vollständige Produktion, bei der jeder Cue, jeder Übergang, jedes Timing auf die Sekunde sitzt.

Phase 05
12
Woche
Generalproben & Live-Show
Technische Probe ohne Speaker (alle Cues, Übergänge, Timings), Speaker-Probe mit vollständigem Tech-Setup und Feedback-Runde, Generalprobe mit Publikums-Simulation, Final Tech Check am Show-Morning, Live-Show mit Showrunner on-site. Nach der Show: Debrief mit dem Team.
Tech-ProbeSpeaker-ProbeGeneralprobeLive-ShowSofort-Debrief

Phase 6 — Debrief & Content Reuse

Die Show ist vorbei — aber die Wirkung endet nicht. Wir helfen Ihnen, den Content der Produktion weiterzuverwenden und die Learnings für das nächste Projekt zu sichern.

Phase 06
Nach
der Show
Debrief & Reuse-Strategie
Recap-Film aus dem Show-Material (für interne Kommunikation und Social Media), strukturiertes Debrief-Gespräch mit Auftraggeber und Showrunner, Learnings-Dokumentation für Folgeprojekte, Content-Reuse-Plan für die Monate nach dem Event.
Recap-FilmSocial-Content-PaketLearnings-DokumentReuse-Plan

Warum 12 Wochen das Minimum sind

Wir werden regelmässig gefragt: Geht das auch in 6 Wochen? Die ehrliche Antwort: Technisch ja. Dramaturgisch nein.

Was bei kürzeren Zeitrahmen wegfällt, ist nicht die Technik — die lässt sich unter Druck aufbauen. Was wegfällt, ist die Zeit für Iteration: das zweite, dritte Storyboard-Feedback. Die Probe, bei der der Speaker merkt, dass sein Timing um 8 Sekunden zu langsam ist. Der Moment, wo man einen besseren Übergang findet, weil man Zeit hatte, darüber zu schlafen.

Cineastische Qualität entsteht nicht unter Zeitdruck. Sie entsteht durch die Bereitschaft, einen Entwurf zu verwerfen, wenn ein besserer Weg auftaucht.

Was bei weniger Zeit möglich bleibt

Unser Schnellstart-Format für 8 Wochen ist real — wir haben es bewiesen. Was wegfällt: die zweite Feedbackschleife im Creative-Direction-Prozess, tiefes Redner-Coaching (nur 1 statt 3 Sessions), ein Backup-Konzept-Element.

Was bleibt: dieselbe Bühnen-Qualität, derselbe Content-Standard, dieselbe Showcontrol-Präzision. Das Schnellstart-Format ist kein Kompromissformat — es ist ein engerer Korridor, der keine Umwege erlaubt.

Ihr Event ist in 4 Monaten?

Das ist machbar. Aber es braucht von Ihrer Seite schnelle Entscheidungen, kurze Feedbackschleifen und einen Auftraggeber, der nicht 3 Wochen für eine Freigabe braucht. Wenn das zu Ihrer Unternehmenskultur passt: Melden Sie sich heute.

Wenn Ihr Event in 6 Wochen ist: Sprechen Sie uns trotzdem an. Wir sagen Ihnen ehrlich, was in diesem Zeitrahmen möglich ist — und was nicht.

Häufige Fragen

Warum dauert eine cineastische Keynote-Produktion 12 Wochen?
Weil cineastische Qualität Zeit für Iteration braucht — mehrere Storyboard-Feedbackschleifen, Redner-Coaching und echte Proben. Technisch ginge es schneller, dramaturgisch nicht. Ein Schnellstart-Format in 8 Wochen ist möglich, mit engerem Korridor.
Was passiert in den sechs Phasen?
Discovery, Creative Direction, Production, Stage Build, Rehearsals und Show sowie Debrief und Content Reuse. Jede Phase hat klare Deliverables und einen Freigabepunkt mit Ihnen.
Unser Event ist in weniger als 12 Wochen — geht das noch?
Oft ja. Unser Schnellstart-Format für 8 Wochen ist real und bewiesen. Bei 6 Wochen sagen wir ehrlich, was möglich ist und was nicht — Bühnen- und Content-Qualität bleiben gleich, es fällt nur Iterationszeit weg.

Weiterführende Inhalte

Case Study
Dieser Prozess in Aktion — Estrel Berlin →
Technologie
Was in Phase 3 produziert wird: Hologramme →
Technologie
KI-Avatar-Training in Phase 3 →
Haltung
Warum wir so arbeiten, wie wir arbeiten →

Ihr Event ist in 4 Monaten?

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